Política de Privacidad

TONISCO SYSTEM OY

Política de privacidad del registro de clientes y socios

Este es un registro y un aviso de privacidad de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (679/2016).

1. Nombre del registro

Registro de clientes y socios de TONISCO System Oy

2. Operador del registro

TONISCO System Oy

0565114-4

Kalkun kehätie 19

33330 Tampere

3. Contactos en materia de protección de datos

Sara Nisso

sara.nisso@tonisco.com

Para cuestiones relativas al tratamiento de datos personales y en situaciones relacionadas con el ejercicio de los derechos del interesado, éste deberá ponerse en contacto con el responsable del tratamiento por correo electrónico.

4. Motivos y fines del tratamiento de datos personales

Tratamos sus datos personales para gestionar la relación con el cliente, lo que incluye las comunicaciones electrónicas con el cliente, la gestión de pedidos, el análisis y el desarrollo de nuestros productos y servicios, la planificación, la orientación, el envío y el desarrollo del marketing. Además, podemos utilizar sus datos personales para analizar, planificar y desarrollar ocasionalmente nuestro negocio y el de las empresas de nuestro grupo.

Si es usted socio o representante de un socio cuando encarga nuestros productos o utiliza nuestros servicios, trataremos sus datos sobre la base de un contrato o encargo entre nosotros.

También tratamos sus datos sobre la base de una relación con un cliente o un interés legítimo creado por una posible relación con un cliente.

Tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento cuando le pedimos su consentimiento para enviarle marketing directo y/o un boletín informativo. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento informando a kaarlo.nisso@tonisco.com o dándose de baja del boletín de noticias mediante el enlace «darse de baja» que aparece en la parte inferior del boletín.

5. Datos personales tratados

El responsable del tratamiento sólo recoge los datos personales de los interesados que son pertinentes y necesarios para los fines de uso descritos en la presente Política de Privacidad.

Los datos tratados sobre el interesado son los que se indican a continuación:

– Nombre, datos de contacto; dirección, número de teléfono y correo electrónico

– Idioma del servicio

– Nombre de la empresa a la que representa, en su caso, y cargo que ocupa en la misma

– Nombre de la empresa a la que representa y nombre de la empresa a la que representa

– Marketing e información relacionada y la información que usted proporciona en relación con ello, autorizaciones de marketing directo, marketing dirigido basado en su comportamiento de compra.

– Su dirección IP, el sistema operativo y el tipo de dispositivo que utiliza, información sobre el sitio web desde el que accede a nuestro sitio web e información sobre su actividad en nuestro sitio web.

6. Recogida de datos personales

Recogemos su información personal principalmente de usted cuando nos encarga productos o servicios.

Si usted representa a un cliente comercial, recabamos su información principalmente de usted. También podemos recopilar información sobre nuestros clientes comerciales de sitios web y otras fuentes públicas, o de un operador comercial que proporcione información sobre empresas y sus representantes.

Utilizamos cookies en nuestro sitio web para procesar la información recogida a través de las cookies, incluyendo dónde visita nuestro sitio web, qué partes de nuestro sitio web visita y qué navegador utiliza. Para más información sobre el uso que hacemos de las cookies, consulte nuestra Política de cookies https://tonisco.com/terms-conditions/ & https://tonisco.com/privacy-policy-2/. En caso necesario, puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador. Si las desactiva, algunas funciones del sitio web pueden ralentizarse o el acceso a algunas partes del sitio web puede bloquearse por completo.

7. Divulgación de datos personales a terceros

Por regla general, los datos personales no se comunican a terceros.

Los datos se comunican a la empresa de contabilidad Admicom Finland Oy, responsable de la gestión y administración de la facturación y las relaciones con los clientes. Transferimos datos personales a empresas pertenecientes al mismo grupo para los mismos fines descritos en el apartado 4 anterior.

Podemos revelar sus datos personales en relación con una combinación de negocios a la empresa adquirente de todo o parte de nuestro negocio.

Además, podemos revelar sus datos, por ejemplo, a las autoridades públicas, si así lo exige la ley.

8. Plataformas de medios sociales

Nuestros servicios pueden utilizar los denominados «community plug-ins» o «embeddings». El proveedor de la red social puede recopilar información sobre la visita del visitante de acuerdo con su política de privacidad vigente en cada momento.

La información de contacto de Meta Platforms Ireland y de su Responsable de Privacidad está disponible en la Política de Privacidad de Meta Platforms Ireland en https://www.facebook.com/about/privacy. La Política de Privacidad de Meta Platforms Ireland se aplica a la mayoría de los servicios y productos ofrecidos por Meta, incluidos Facebook, Messenger e Instagram.

Para obtener más información sobre el tratamiento de datos personales por parte de Meta Platforms Ireland, incluida la base jurídica en la que se basa Meta Platforms Ireland y las formas en que puede ejercer sus derechos frente a Meta Platforms Ireland, consulte la Política de Privacidad de Meta Platforms Ireland en https://www.facebook.com/about/privacy.

9. ¿Transferiremos sus datos personales a un tercer país?

No transferiremos sus datos fuera de la UE/EEE.

10. Principios de la protección de datos personales

El responsable del tratamiento tratará los datos personales de manera que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado y la pérdida, destrucción o daño accidentales.

El responsable del tratamiento aplicará las salvaguardias técnicas y organizativas adecuadas para garantizar este objetivo, incluido el uso de cortafuegos, técnicas de cifrado y salas de equipos seguras, un control de acceso adecuado, una gestión cuidadosa de los identificadores de usuario de los sistemas de información y la formación del personal implicado en el tratamiento de datos personales.

Sólo las personas que necesitan procesar sus datos personales para el desempeño de sus funciones tienen acceso a los datos personales que procesamos.

11. Período de conservación de los datos personales

Conservamos los datos personales sólo durante el tiempo necesario para los fines para los que se procesan o para cumplir nuestras obligaciones legales. Tenemos en cuenta, por ejemplo, los periodos de acción legal, las obligaciones contables, los requisitos de la legislación sobre blanqueo de capitales y la recomendación legal de conservar los registros.

Los registros contables se conservan durante seis años a partir del final del año en que termina el periodo contable. Si ha incumplido una obligación de pago que nos debía, conservaremos sus registros hasta que el importe se haya abonado en su totalidad o ya no pueda reclamarse.

Seguiremos enviándole publicidad directa por correo electrónico hasta que nos pida que dejemos de enviársela.

12. Derechos del interesado

Para ejercer sus derechos, puede dirigirse a: sara.nisso@tonisco.com

Derecho de acceso a los datos

De conformidad con la Ley de protección de datos, el interesado tiene derecho a comprobar los datos que le conciernen contenidos en el registro o a ser informado de que el registro no contiene datos que le conciernan. Al mismo tiempo, el responsable del tratamiento informará al interesado de las fuentes habituales de datos del registro y de los fines para los que suelen utilizarse y divulgarse los datos del registro.

El responsable del tratamiento facilitará la información anterior previa solicitud. La persona que solicite la inspección deberá acreditar su identidad al solicitarla.

Derecho de rectificación

Tiene derecho a pedirnos que corrijamos sin demora indebida los datos inexactos o incorrectos. También tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos facilitándonos más aclaraciones.

Derecho de supresión

Tiene derecho a que suprimamos los datos personales que le conciernen sin dilación indebida si

– sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;

– usted retira el consentimiento en el que se basaba el tratamiento y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento de los datos en cuestión;

– usted se opone al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación personal particular y no existe un fundamento legítimo para el tratamiento o usted se opone al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadotecnia directa;

– hemos tratado los datos personales de forma ilícita; o

– los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos.

Derecho a la limitación del tratamiento

Tiene derecho a que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales de modo que, además de conservarlos, sólo puedan tratarse con su consentimiento o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales o la protección de los derechos de otra persona cuando

– usted impugne la exactitud de sus datos personales, en cuyo caso restringiremos el tratamiento durante el tiempo necesario para verificar la exactitud de los datos;

– estemos tratando sus datos personales ilegalmente y usted se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la restricción del uso de sus datos personales;

– ya no necesitamos sus datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; o

– se ha opuesto al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación personal particular y está a la espera de que se determine si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre su oposición.

Derecho a retirar el consentimiento

Tiene derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento que hayamos realizado sobre la base de su consentimiento previo a su retirada.

Derecho a reclamar ante una autoridad de control

Tiene derecho a presentar una reclamación ante el Defensor del Pueblo en materia de protección de datos si considera que se han vulnerado sus derechos en virtud del RGPD en el tratamiento de sus datos personales.La autoridad de control en Finlandia es el Defensor del Pueblo en materia de protección de datos (www.tietosuoja.fi).

13. Modificaciones de la declaración de confidencialidad

Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 9.4.2024

El responsable del tratamiento se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad. Las modificaciones también pueden basarse en cambios en la legislación. Le recomendamos que consulte periódicamente el contenido de esta Política de Privacidad.

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