Integritetspolicy

TONISCO SYSTEM OY

Integritetspolicy för kund- och partnerregistret

Detta är ett register- och integritetsmeddelande i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).

1. Registrets namn

TONISCO System Oy:s kund- och partnerregister

2. Operatör av registret

TONISCO System Oy

0565114-4

Kalkun kehätie 19

33330 Tampere

3. Kontakter om dataskyddsfrågor

Sara Nisso

sara.nisso@tonisco.com

För frågor som rör behandlingen av personuppgifter och i situationer som rör utövandet av den registrerades rättigheter ska den registrerade kontakta den personuppgiftsansvarige via e-post.

4. Skäl för och ändamål med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för att hantera kundrelationen, inklusive för elektronisk kundkommunikation, orderhantering, analys och utveckling av våra produkter och tjänster, marknadsföringsplanering, inriktning, utskick och utveckling. Dessutom kan vi använda dina personuppgifter för att analysera, planera och utveckla vår och våra koncernbolags verksamhet från tid till annan.

Om du är en samarbetspartner eller en representant för en samarbetspartner när du beställer våra produkter eller använder våra tjänster, behandlar vi dina uppgifter på grundval av ett avtal eller uppdrag mellan oss.

Vi behandlar också dina uppgifter på grundval av en kundrelation eller ett berättigat intresse som skapas av en potentiell kundrelation.

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke när vi ber om ditt samtycke till att skicka direktmarknadsföring och/eller nyhetsbrev till dig. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att informera kaarlo.nisso@tonisco.com eller genom att avregistrera dig från nyhetsbrevet med hjälp av länken ”unsubscribe” längst ned i nyhetsbrevet.

5. Personuppgifter som behandlas

Den personuppgiftsansvarige samlar endast in personuppgifter från registrerade som är relevanta och nödvändiga för de användningsändamål som beskrivs i denna integritetspolicy.

De uppgifter som behandlas om den registrerade är de uppgifter som anges nedan:

– Namn, kontaktuppgifter; adress, telefonnummer och e-post

– Tjänstespråk

– Namn på det företag du representerar, om sådant finns, och din befattning inom företaget

– Namnet på det företag du representerar och namnet på det företag du representerar

– Marknadsföring och relaterad information och den information du lämnar i samband med detta, tillstånd för direktmarknadsföring, riktad marknadsföring baserad på ditt köpbeteende.

– Din IP-adress, det operativsystem och den typ av enhet du använder, information om den webbplats från vilken du kommer till vår webbplats och information om din aktivitet på vår webbplats.

6. Insamling av personuppgifter

Vi samlar in dina personuppgifter i första hand från dig när du beställer produkter eller tjänster från oss.

Om du representerar en företagskund samlar vi in dina uppgifter i första hand från dig. Vi kan också samla in information om våra företagskunder från webbplatser och andra offentliga källor, eller från en kommersiell operatör som tillhandahåller information om företag och deras representanter.

Vi använder cookies på vår webbplats för att bearbeta information som samlas in via cookies, inklusive var du besöker vår webbplats, vilka delar av vår webbplats du besöker och vilken webbläsare du använder. För mer information om vår användning av cookies, se vår Cookie Policy https://tonisco.com/terms-conditions/ & https://tonisco.com/privacy-policy-2/. Om det behövs kan du inaktivera cookies i dina webbläsarinställningar. Om du inaktiverar cookies kan vissa funktioner på webbplatsen bli långsammare eller så kan åtkomsten till vissa delar av webbplatsen blockeras helt och hållet.

7. Utlämnande av personuppgifter till tredje part

Personuppgifterna lämnas i regel inte ut till tredje part.

Uppgifterna lämnas ut till redovisningsbyrån Admicom Finland Oy som ansvarar för hantering och administration av fakturering och kundrelationer. Vi överlåter personuppgifter till bolag som hör till samma koncern för samma ändamål som beskrivs i punkt 4 ovan.

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter i samband med ett företagsförvärv till det företag som förvärvar hela eller delar av vår verksamhet.

Dessutom kan vi komma att lämna ut dina uppgifter, till exempel till offentliga myndigheter, enligt vad som krävs enligt lag.

8. Plattformar för sociala medier

Våra tjänster kan använda så kallade community plug-ins eller embeddings. Leverantören av sociala medier kan samla in information om besökarens besök i enlighet med dess sekretesspolicy som gäller från tid till annan.

Kontaktuppgifter för Meta Platforms Ireland och deras sekretessansvarige finns i Meta Platforms Ireland Privacy Policy på https://www.facebook.com/about/privacy. Sekretesspolicyn för Meta Platforms Ireland gäller för de flesta tjänster och produkter som erbjuds av Meta, inklusive Facebook, Messenger och Instagram.

För mer information om Meta Platforms Irelands behandling av personuppgifter, inklusive den rättsliga grund som Meta Platforms Ireland förlitar sig på och de sätt på vilka du kan utöva dina rättigheter mot Meta Platforms Ireland, se Meta Platforms Irelands sekretesspolicy på https://www.facebook.com/about/privacy.

9. Kommer vi att överföra dina personuppgifter till ett tredje land?

Vi kommer inte att överföra dina uppgifter utanför EU/EES.

10. Principer för skydd av personuppgifter

Den personuppgiftsansvarige ska behandla personuppgifter på ett sätt som är utformat för att säkerställa lämplig säkerhet för personuppgifterna, inklusive skydd mot obehörig behandling och oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada.

Den personuppgiftsansvarige ska genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa detta mål, inklusive användning av brandväggar, krypteringstekniker och säkra utrustningsrum, lämplig åtkomstkontroll, noggrann hantering av användar-ID för informationssystem och utbildning av personal som är involverad i behandlingen av personuppgifter.

Endast de personer som behöver behandla dina personuppgifter för att kunna utföra sina arbetsuppgifter har tillgång till de personuppgifter som vi behandlar.

11. Bevarandetid för personuppgifter

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas eller för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Vi beaktar t.ex. rättsliga åtgärdsperioder, bokföringsskyldigheter, krav i penningtvättslagstiftningen och den rättsliga rekommendationen att bevara register.

Bokföringsmaterial sparas i sex år från utgången av det år då bokföringsperioden avslutades. Om du har försummat en betalningsskyldighet gentemot oss kommer vi att behålla dina uppgifter tills beloppet har betalats i sin helhet eller inte längre kan krävas.

Vi kommer att fortsätta att skicka direktmarknadsföring via e-post tills du ber oss att sluta skicka den.

12. Den registrerades rättigheter

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta: sara.nisso@tonisco.com

Rätt till tillgång till uppgifter

I enlighet med dataskyddslagen har den registrerade rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som finns i registret eller att bli informerad om att registret inte innehåller några uppgifter om honom eller henne. Samtidigt ska den registeransvarige informera den registrerade om de vanliga källorna till uppgifterna i registret och om de ändamål för vilka uppgifterna i registret normalt används och lämnas ut.

Den registeransvarige ska på begäran tillhandahålla ovanstående information. Den person som begär insyn måste styrka sin identitet när han eller hon begär insyn.

Rätt till rättelse

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål be oss rätta felaktig eller oriktig information. Du har också rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade genom att förse oss med ytterligare förtydliganden.

Rätt till radering

Du har rätt att begära att vi raderar personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål om:

– dina personuppgifter inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;

– du återkallar det samtycke som låg till grund för behandlingen och det inte finns någon annan laglig grund för att behandla uppgifterna i fråga;

– du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din särskilda personliga situation och det inte finns någon legitim grund för behandlingen eller du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål;

– vi har behandlat personuppgifterna på ett olagligt sätt; eller

– personuppgifterna måste raderas för att vi ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse som åvilar oss.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter så att dina personuppgifter, utöver lagring, endast får behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annans rättigheter om

– du bestrider att dina personuppgifter är korrekta, i vilket fall vi kommer att begränsa behandlingen under den tid som krävs för att verifiera uppgifternas korrekthet;

– vi behandlar dina personuppgifter på ett olagligt sätt och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och istället begär att användningen av dina personuppgifter begränsas

– vi inte längre behöver dina personuppgifter för ändamålen med behandlingen, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; eller

– du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din särskilda personliga situation och väntar på ett beslut om huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än din invändning.

Rätt att återkalla samtycke

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter. Återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som vi utförde på grundval av ditt samtycke innan det återkallades.

Rätt att klaga till en tillsynsmyndighet

Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen har kränkts i samband med behandlingen av dina personuppgifter. Tillsynsmyndigheten i Finland är dataombudsmannen (www.tietosuoja.fi).

13. Ändringar av sekretesspolicyn

Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 9.4.2024

Den personuppgiftsansvarige förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy. Ändringar kan också baseras på ändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att du regelbundet tar del av innehållet i denna integritetspolicy.

TONISCO SERVICE OY