Ceci est le registre et la politique de confidentialité de Tonisco System & Tonisco Service conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Préparé le 4 novembre 2022. Dernière modification le 4 novembre 2022.
- S’inscrire
Tonisco System Oy, Kalku kehätie 19, 33330 Tampere
Tonisco Service Oy, Kalku kehätie 19, 33330 Tampere
- La personne de contact responsable du registre
Kaarlo Nisso, kaarlo.nisso@tonisco.com, +358 44 3370388
- Nom d’enregistrement
Registre des clients de l’entreprise, registre de commercialisation.
- Base juridique et finalité du traitement des données personnelles
Selon le règlement général sur la protection des données de l’UE, la base juridique pour le traitement des données personnelles est :
– le consentement de la personne
Le but du traitement des données personnelles est la communication avec les clients, le maintien de la relation client, le marketing. Les informations ne sont pas utilisées pour la prise de décision automatisée ou le profilage.
- Contenu des données du registre
Les informations stockées dans le registre comprennent : le nom de la personne, la société, les informations de contact (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse), les adresses de sites Web, l’adresse IP de la connexion réseau, d’autres informations relatives à la relation client et aux services commandés.
S’il existe plusieurs groupes d’utilisateurs enregistrés (par exemple, registre des clients et registre de commercialisation), répertoriez-les ainsi que leur contenu informatif dans les grandes lignes.
Les adresses IP des visiteurs du site Web et les cookies nécessaires aux fonctions du service sont traités sur la base d’un intérêt légitime, par ex. pour assurer la sécurité des informations et pour la collecte de données statistiques sur les visiteurs du site Web dans les cas où elles peuvent être considérées comme des données personnelles. Si nécessaire, le consentement est demandé séparément pour les cookies tiers.
- Sources régulières d’information
Les informations à enregistrer dans le registre sont obtenues auprès du client, par ex. Des messages envoyés via des formulaires Web, par e-mail, par téléphone, via les services de médias sociaux, les contrats, les réunions avec les clients et d’autres situations où le client donne ses informations.
Les informations sur les personnes de contact des entreprises et d’autres organisations peuvent également être collectées à partir de sources publiques telles que des sites Web, des services d’annuaire et d’autres entreprises.
- Transferts réguliers de données et transfert de données en dehors de l’UE ou de l’EEE
Les informations ne sont pas régulièrement divulguées à d’autres parties.
Les données peuvent également être transférées par le responsable du traitement en dehors de l’UE ou de l’EEE.
Suivi des utilisateurs
Nous utilisons le service de suivi de Leadoo pour suivre ce que font les utilisateurs sur le site et combiner ces données comportementales avec d’autres données que nous pouvons recueillir, par exemple. interactions de chat. Leadoo utilise le suivi etag afin de relier le même comportement des utilisateurs sur plusieurs sessions – en pratique, cela fonctionne de la même manière que le suivi basé sur les cookies. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Leadoo Marketing Technologies Ltd (https://leadoo.com/privacy-policy/) pour plus d’informations sur ce qui est suivi et quels sont vos droits. Leadoo travaille en tant que sous-traitant et nous travaillons en tant que contrôleur des données en termes de RGPD. Vous pouvez arrêter le suivi en vidant le cache de votre navigateur après la visite. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Leadoo en tant que processeur conforme au RGPD, consultez https://leadoo.com/privacy-policy-processor/
- Principes de protection du registre
Le traitement du registre est soigné et les informations traitées à l’aide de systèmes d’information sont correctement protégées. Lorsque les données du Registre sont stockées sur des serveurs Internet, la sécurité des données physiques et numériques de leur matériel est prise en charge en conséquence. Le bureau d’enregistrement garantit que les données stockées ainsi que les droits d’accès au serveur et autres données critiques pour la sécurité des données personnelles sont traitées de manière confidentielle et uniquement par les employés dont il s’agit de la description de poste.
- Droit de consultation et droit d’exiger la correction des informations
Toute personne inscrite au registre a le droit de vérifier ses informations stockées dans le registre et d’exiger la correction de toute information incorrecte ou le complément d’informations incomplètes. Si une personne souhaite vérifier les informations stockées à son sujet ou demander une correction, la demande doit être envoyée par écrit au responsable du traitement. Le cas échéant, le Greffier peut demander au demandeur de justifier de son identité. Le responsable du traitement répond au client dans le délai prévu par le règlement européen sur la protection des données (généralement dans un délai d’un mois).
- Autres droits liés au traitement des données personnelles
Une personne inscrite au registre a le droit de demander la suppression des données personnelles la concernant du registre (“le droit à l’oubli”). Les personnes enregistrées ont également d’autres droits conformément au règlement général sur la protection des données de l’UE, comme la limitation du traitement des données personnelles dans certaines situations. Les demandes doivent être adressées par écrit au responsable du traitement. Le cas échéant, le Greffier peut demander au demandeur de justifier de son identité. Le responsable du traitement répond au client dans le délai prévu par le règlement européen sur la protection des données (généralement dans un délai d’un mois).
