Datenschutz

TONISCO SYSTEM OY

Datenschutzbestimmungen des Kunden- und Partnerregisters

Dies ist ein Register und ein Datenschutzhinweis gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (679/2016).

1. Name des Registers

Das Kunden- und Partnerregister von TONISCO System Oy

2. Operator des Registers

TONISCO System Oy

0565114-4

Kalkun kehätie 19

33330 Tampere

3. Ansprechpartner für Fragen des Datenschutzes

Sara Nisso

sara.nisso@tonisco.com

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und in Situationen, in denen es um die Ausübung der Rechte der betroffenen Person geht, sollte sich die betroffene Person per E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

4. Gründe und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Kundenbeziehung zu verwalten, u. a. für die elektronische Kundenkommunikation, die Auftragsverwaltung, die Analyse und Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen, die Marketingplanung, die Zielgruppenansprache, den Versand und die Entwicklung. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um unser Geschäft und das unserer Konzerngesellschaften von Zeit zu Zeit zu analysieren, zu planen und zu entwickeln.

Wenn Sie als Partner oder Vertreter eines Partners unsere Produkte bestellen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder Auftrags zwischen uns.

Wir verarbeiten Ihre Daten auch auf der Grundlage einer Kundenbeziehung oder eines berechtigten Interesses, das durch eine potenzielle Kundenbeziehung entsteht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, Ihnen Direktmarketing und/oder einen Newsletter zuzusenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie kaarlo.nisso@tonisco.com informieren oder den Newsletter über den Link “Abmelden” am Ende des Newsletters abbestellen.

5. Verarbeitete personenbezogene Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt nur solche personenbezogenen Daten von betroffenen Personen, die für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verwendungszwecke relevant und notwendig sind.

Bei den verarbeiteten Daten der betroffenen Person handelt es sich um die nachstehend aufgeführten Daten:

– Name, Kontaktdaten, Adresse, Telefonnummer und E-Mail

– Sprache der Dienstleistung

– Name des Unternehmens, das Sie vertreten, falls vorhanden, und Ihre Position innerhalb des Unternehmens

– Name des Unternehmens, das Sie vertreten, und der Name des Unternehmens, das Sie vertreten

– Marketing- und damit zusammenhängende Informationen und die Informationen, die Sie in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen, Genehmigungen für Direktmarketing, gezieltes Marketing auf der Grundlage Ihres Kaufverhaltens.

– Ihre IP-Adresse, das Betriebssystem und die Art des von Ihnen verwendeten Geräts, Informationen über die Website, von der aus Sie auf unsere Website zugreifen, und Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website.

6. Erhebung von personenbezogenen Daten

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten in erster Linie dann, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen bei uns bestellen.

Wenn Sie einen Geschäftskunden vertreten, erheben wir Ihre Daten in erster Linie von Ihnen. Wir können auch Informationen über unsere Geschäftskunden von Websites und anderen öffentlichen Quellen oder von einem kommerziellen Anbieter sammeln, der Informationen über Unternehmen und deren Vertreter bereitstellt.

Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um die durch Cookies gesammelten Informationen zu verarbeiten, z. B. wo Sie unsere Website besuchen, welche Teile unserer Website Sie besuchen und welchen Browser Sie verwenden. Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie https://tonisco.com/terms-conditions/ & https://tonisco.com/privacy-policy-2/. Falls erforderlich, können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Die Deaktivierung kann dazu führen, dass einige Funktionen der Website verlangsamt werden oder dass der Zugang zu bestimmten Teilen der Website ganz gesperrt wird.

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten werden an die Buchhaltungsfirma Admicom Finland Oy weitergegeben, die für das Management und die Verwaltung der Rechnungsstellung und der Kundenbeziehungen zuständig ist. Wir übermitteln personenbezogene Daten an Unternehmen, die derselben Gruppe angehören, zu denselben Zwecken wie in Abschnitt 4 oben beschrieben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Unternehmenszusammenschluss an das Unternehmen weitergeben, das unser Unternehmen ganz oder teilweise übernimmt.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten z. B. an Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Plattformen der sozialen Medien

Unsere Dienste können sogenannte Community-Plug-ins oder Einbettungen verwenden. Der Social-Media-Anbieter kann Informationen über den Besuch des Besuchers in Übereinstimmung mit seiner jeweils gültigen Datenschutzrichtlinie sammeln.

Die Kontaktdaten von Meta Platforms Ireland und des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta Platforms Ireland unter https://www.facebook.com/about/privacy. Die Datenschutzrichtlinie von Meta Platforms Ireland gilt für die meisten von Meta angebotenen Dienste und Produkte, einschließlich Facebook, Messenger und Instagram.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta Platforms Ireland, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die sich Meta Platforms Ireland stützt, und der Möglichkeiten, wie Sie Ihre Rechte gegenüber Meta Platforms Ireland geltend machen können, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland unter https://www.facebook.com/about/privacy.

9. Werden wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermitteln?

Wir werden Ihre Daten nicht außerhalb der EU/EWR übertragen.

10.Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter Verarbeitung und unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Beschädigung.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um dieses Ziel zu gewährleisten, einschließlich des Einsatzes von Firewalls, Verschlüsselungstechniken und sicheren Geräteräumen, einer angemessenen Zugangskontrolle, einer sorgfältigen Verwaltung der Benutzerkennungen für Informationssysteme und der Schulung des mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassten Personals.

Nur die Personen, die Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben verarbeiten müssen, haben Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten.

11. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, oder zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir zum Beispiel gesetzliche Fristen, Buchführungspflichten, Anforderungen der Geldwäschegesetzgebung und die gesetzliche Empfehlung zur Aufbewahrung von Unterlagen.

Buchhaltungsunterlagen werden sechs Jahre lang aufbewahrt, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem der Buchhaltungszeitraum endet. Wenn Sie mit einer Zahlungsverpflichtung uns gegenüber in Verzug geraten sind, werden wir Ihre Unterlagen so lange aufbewahren, bis der Betrag vollständig beglichen ist oder nicht mehr eingefordert werden kann.

Wir werden Ihnen weiterhin Direktwerbung per E-Mail zusenden, bis Sie uns auffordern, diese nicht mehr zu versenden.

12. Rechte der betroffenen Person

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an folgende Adresse wenden: sara.nisso@tonisco.com

Recht auf Zugang zu den Daten

Gemäß dem Datenschutzgesetz hat die betroffene Person das Recht, die sie betreffenden Daten, die im Register enthalten sind, zu überprüfen oder darüber informiert zu werden, dass das Register keine sie betreffenden Daten enthält. Gleichzeitig informiert der für die Verarbeitung Verantwortliche die betroffene Person über die regelmäßigen Quellen der Daten im Register und über die Zwecke, für die die Daten im Register üblicherweise verwendet und weitergegeben werden.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt die oben genannten Informationen auf Anfrage. Die Person, die die Einsichtnahme beantragt, muss ihre Identität nachweisen, wenn sie die Einsichtnahme beantragt.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, ungenaue oder unrichtige Informationen unverzüglich zu berichtigen. Sie haben auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen, indem Sie uns weitere Informationen zukommen lassen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn:

– Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt;

– Sie die Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruhte, widerrufen und es keine andere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung der betreffenden Daten gibt;

– Sie legen aus Gründen, die sich auf Ihre besondere persönliche Situation beziehen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, und es gibt keinen rechtmäßigen Grund für die Verarbeitung, oder Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung ein;

– wir die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben; oder

– die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dahingehend einzuschränken, dass Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich zur Aufbewahrung nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person verarbeitet werden dürfen, wenn:

– Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten; in diesem Fall werden wir die Verarbeitung für den Zeitraum einschränken, der zur Überprüfung der Richtigkeit der Daten erforderlich ist;

– wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten und Sie der Löschung der personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;

– wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder

– Sie haben aus Gründen, die sich auf Ihre besondere persönliche Situation beziehen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt und warten auf eine Entscheidung darüber, ob unsere berechtigten Gründe Ihren Widerspruch überwiegen.

Recht auf Widerruf der Zustimmung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf vorgenommen haben.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich beim Datenschutzbeauftragten zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nach der DSGVO bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden. Die Aufsichtsbehörde in Finnland ist der Datenschutzbeauftragte (www.tietosuoja.fi).

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 9.4.2024 aktualisiert.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Änderungen können auch auf Änderungen der Gesetzgebung beruhen. Wir empfehlen Ihnen, den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen.

TONISCO SERVICE OY

Datenschutzpolitik des Kunden- und Partnerregisters