Das ist sind Registrierungs- und Datenschutzrichtlinien von Tonisco System und Tonisco Service in Übereinstimmung mit den generellen Datenschutzregularien der EU (GDPR). Vorbereitet am 4 November 2022. Letzte Änderung 4 November 2022.  

1. Register

Tonisco System Oy, Kalkun kehätie 19, 33330 Tampere, Tonisco Service Oy, Kalkun kehätie 19, 33330 Tampere  

2. Die für das Register verantwortliche Kontaktperson

Kaarlo Nisso, kaarlo.nisso@tonisco.com, +358 44 3370388  

3. Name des Registers

Das Kundenregister des Unternehmens, Marketingregister  

4. Rechtliche Grundlage der Bearbeitung persönlicher Daten

Nach der allgemeinen Datenschutzverordnung der EU ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die folgende:

• Die Zustimmung der Person. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kommunikation mit Kunden, die Pflege von Kundenbeziehungen und das Marketing. Die Informationen werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung oder das Profiling verwendet.

 

5. Daten Inhalte des Registers

Zu den im Register gespeicherten Informationen gehören unter anderem: Name der Person, Unternehmen, Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Anschrift), sowie andere Informationen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung und den bestellten Dienstleistungen. Wenn es mehrere Gruppen von registrierten Benutzern gibt (z. B. Kunden- und Marketingregister), führen Sie diese und ihren Informationsgehalt in einer Übersicht auf. IP-Adressen der Besucher von Webseiten und Cookies, die für die Funktionen des Dienstes erforderlich sind, werden auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet, z. B. zur Gewährleistung der Informationssicherheit und zur Erhebung statistischer Daten über Besucher von Webseiten in den Fällen, in denen sie als personenbezogene Daten angesehen werden können. Für Cookies von Drittanbietern wird erforderlichenfalls eine gesonderte Genehmigung eingeholt.  

6. Reguläre Informationsquellen

Die im Register zu speichernden Informationen stammen vom Kunden, z. B. aus Nachrichten, die über Webformulare, per E-Mail, per Telefon, über Social-Media-Dienste, Verträge, Kundengespräche und andere Situationen, in denen der Kunde seine Informationen preisgibt. Informationen über Kontaktpersonen von Unternehmen und anderen Organisationen können auch aus Öffentlichen Quellen wie Webseiten, Verzeichnisdiensten und anderen Unternehmen gesammelt werden.  

7. Regelmäβige Datenübermittlungen und Übermittlung von Daten auβerhalb der EU und des EWR

Die Daten werden nicht regemäβig an andere Parteien weitergegeben. Daten können, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auch auβerhalb der EU und des EWR übermittelt werden.   Nutzer Verfolgung: Wir nutzen den Tracking-Service von Leadoo, um zu verfolgen, was die Nutzer auf der Webseite tun, und kombinieren diese Verhaltensdaten mit anderen Daten, die wir z. B. aus Chat-Interaktionen gewinnen können. Leadoo verwendet Etag-Tracking, um das gleiche Nutzerverhalten über mehrere Sitzungen hinweg zu verknüpfen – in der Praxis funktioniert dies ähnlich wie das Cookie-basierte Tracking. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien von Leadoo Marketing Technologies Ltd (https://leadoo.com/privacy-policy/) für weitere Informationen darüber, was verfolgt wird und welche Rechte Sie haben. Leadoo arbeitet als Verarbeiter und wir arbeiten als Verantwortlicher für die Daten im Sinne der GDPR. Sie können das Tracking beenden, indem Sie den Cache Ihres Browsers nach dem Besuch leeren. Weitere Informationen darüber, wie Leadoo als GDPR-konformer Auftragsverarbeiter arbeitet, finden Sie unter https://leadoo.com/privacy-policy-processor/.  

8. Prinzipien des Registerschutzes

Bei der Bearbeitung des Registers wird sorgfältig vorgegangen, und die mit Hilfe von Informationssystemen verarbeiteten Informationen werden angemessen geschützt. Wenn Registrierungsdaten auf Internet-Servern gespeichert werden, wird für die physische und digitale Datensicherheit ihrer Hardware entsprechend gesorgt. Die Registrierstelle stellt sicher, dass die gespeicherten Daten, sowie die Zugriffsrechte auf den Server und andere für die Sicherheit personenbezogener und kritischer Daten vertraulich sind und nur von denjenigen Mitarbeitern behandelt werden, deren Aufgabenbereich dieses entspricht.  

9. Recht auf Einsicht und Berichtigung von Informationen

Jede im Register eingetragene Person hat das Recht, ihre im Register gespeicherten Angaben zu überprüfen und die Berichtigung falscher Angaben oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben zu verlangen. Möchte eine Person die über sie gespeicherten Informationen überprüfen oder verlangt diese eine Berichtigung, so ist der Antrag schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu richten. Falls erforderlich, kann die Registrierstelle den Antragsteller auffordern, seine Identität nachzuweisen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche antwortet dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutzverordnung vorgeschriebenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).  

10. Sonstige Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine im Register eingetragene Person hat das Recht, die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen (Recht auf Vergessen werden). Diejenigen, die sich registrieren lassen haben gemäβ der allgemeinen Datenschutzverordnung der EU noch weitere Rechte, wie etwa die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Situationen. Die Anträge sind schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu richten. Falls erforderlich, kann die Registrierstelle den Antragsteller auffordern, seine Identität nachzuweisen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche antwortet dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutzverordnung vorgeschriebenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).